1. Jadilah
Leader dan Manajer
Pemimpin berbagi dan mengkomunikasikan visi
bersama (dari beberapa negara masa depan), mereka memperoleh kesepakatan dan
menetapkan arah ke depan. Mereka memotivasi orang lain. Manajer
adalah hasil didorong dan fokus untuk mendapatkan kerja yang dilakukan terhadap
persyaratan yang disepakati. Seorang manajer proyek yang baik akan terus
beralih dari pemimpin untuk manajer saat diperlukan.
2. Jadilah
Pembangun Team dan Team Leader
Karena proyek-proyek sering lintas fungsional
dalam bahwa mereka menggunakan orang-orang yang mungkin tidak bekerja sama
sebelumnya. Terserah manajer proyek untuk mengatur “nada” dari tim, dan
untuk memimpin mereka melalui tahapan pembangunan berbagai tim ke titik di mana
mereka tampil sebagai sebuah tim. Seringkali, individu memiliki tim
manajer lini mereka sendiri, sehingga manajer proyek tidak memiliki kewenangan
tersirat – namun masih perlu untuk memotivasi individu. Hal ini terutama
berlaku dalam organisasi “Matrix”
3. Jadilah
Problem Solver
Ini adalah keterampilan yang bisa dipelajari,
hanya perlu sebuah “detektif” sedikit pekerjaan di muka! Anda akan ingin
untuk pertama mengidentifikasi “penyebab” mungkin yang mengarah pada masalah
“gejala.” Sekarang, penyebab bisa berasal dari berbagai sumber, beberapa
adalah:
o - Interpersonal masalah
o - Sumber internal
o - Eksternal sumber
o - Teknis sumber
o - Manajemen sumber
o - Komunikasi
o - Pendapat atau persepsi
Langkah berikutnya setelah menemukan akar
penyebab adalah untuk menganalisis kemungkinan opsi dan alternatif, dan
menentukan tindakan yang terbaik untuk mengambil.Berhati-hati untuk setuju apa
yang “terbaik” benar-benar berarti di sini!
4. Jadilah
Perunding dan Influencer
Negosiasi bekerja sama dengan orang lain
dengan tujuan untuk datang ke kesepakatan bersama. Tidak harus menjadi
mata-bola-ke-mata-bola listrik perjuangan Anda mungkin berpikir! Misalnya
mendapatkan salah satu tim untuk bekerja lembur untuk memenuhi tenggat waktu
kapan mereka akan lebih memilih untuk pergi ke permainan bola. Untuk ini,
Anda perlu memiliki beberapa keterampilan mempengaruhi. Mempengaruhi
semakin peristiwa terjadi dengan meyakinkan orang lain bahwa cara Anda adalah
cara yang lebih baik – bahkan jika tidak apa yang mereka
inginkan. Mempengaruhi kekuatan adalah kemampuan untuk membuat orang untuk
melakukan hal-hal mereka tidak akan melakukan sebaliknya.
5. Jadilah
Communicator Bagus
Menjadi komunikator berarti mengakui bahwa
itu jalan dua arah. Informasi datang ke dalam proyek dan informasi keluar
dari proyek. Cara yang baik untuk meringkas ini adalah bahwa semua
komunikasi pada proyek Anda harus jelas dan lengkap. Sebagai manajer
proyek Anda akan harus berurusan dengan komunikasi baik tertulis maupun
lisan. Beberapa contoh adalah dokumen, rapat, review, laporan, dan
penilaian. Sebuah pedoman mental yang baik adalah “yang membutuhkan
informasi ini, yang mengumpulkan dan memberikan, kapan atau seberapa sering
mereka membutuhkannya, dan dalam bentuk apa yang akan saya berikan kepada
mereka.”
6. Jadilah
Agenda Baik
Mari kita memikirkan aspek Anda perlu
mengatur; proyek pengajuan termasuk semua dokumentasi, kontrak, e-mail, memo,
review, rapat, dokumen spesialis, persyaratan dan spesifikasi, laporan,
perubahan, masalah, risiko, dll Ini hampir tidak mungkin untuk tetap teratur
tanpa memiliki keterampilan manajemen waktu, sehingga menambahkan ini ke daftar
Anda!
7. Jadilah
Planner Kompeten dan Konsisten
Keterampilan perencanaan tidak dapat
diremehkan, dan tidak dapat memperkirakan! Ada beberapa langkah yang
dikenal dan logis dalam menyusun rencana. Sebagai manajer proyek Anda
pasti akan memiliki rencana proyek, tapi mungkin ada orang lain tergantung pada
proyek. Contohnya adalah, tahap rencana, rencana pengecualian, rencana
tim, serah rencana, rencana realisasi manfaat, dll Jangan khawatir jika Anda
belum pernah mendengar dari beberapa karena mereka mungkin tidak diperlukan,
hanya akan menyadari bahwa perencanaan harus menjadi kebiasaan bagi
Anda. Dua aspek perlu disebutkan di sini:
1.
Rencana selalu dokumen, tidak jatuh ke dalam
perangkap berpikir bahwa, misalnya, grafik Gantt tidak rencana – satu-satunya
diagram jadwal.
2.
Proyek yang berhasil yang disampaikan oleh
tim sukses. Selalu gunakan tim untuk membantu menciptakan rencana kecuali,
jarang, ada alasan bagus mengapa tidak, seperti kerahasiaan komersial, atau
kondisi kontrak.
8. Set-up
dan Mengelola Anggaran
Di jantung ini adalah keterampilan
memperkirakan, terutama perkiraan biaya. Manajer proyek akan hampir selalu
membutuhkan pengetahuan tertentu tentang teknik keuangan dan sistem bersama
dengan prinsip akuntansi.
Bagian dari rencana proyek akan menjadi
sesuatu yang disebut menghabiskan rencana. Ini akan menunjukkan yang
direncanakan menghabiskan terhadap skala waktu. Manajer proyek akan ingin
terlibat dalam pembelian, mengutip, rekonsiliasi tagihan, timesheets, biaya
tenaga kerja, dll Manajer proyek maka perlu menetapkan apa yang sebenarnya
terjadi yang bertentangan dengan apa yang direncanakan dan untuk memperkirakan
biaya akhir yang diharapkan.
SUMBER :
0 komentar:
Posting Komentar